Lima Masalah Hukum dan Cara Menghindari Mereka

Usaha kecil sering duduk sebagai pemburu uang yang mencari penghargaan atau permukiman. Beberapa mungkin nyata, yang lain palsu, tetapi semuanya mahal dalam hal waktu, biaya hukum, dan pembayaran (jika bisnis kehilangan atau mengendap). Mengetahui titik-titik masalah dapat membantu Anda menyusun strategi untuk menghindari masalah.

Berikut adalah bidang-bidang masalah utama dan beberapa gagasan untuk tidak terlibat masalah.

1. Pencurian dan penipuan karyawan

Menurut survei dua tahunan oleh Asosiasi Penguji Kecurangan Bersertifikat (ACFE), pada tahun 2008 bisnis kehilangan 7% dari pendapatan mereka untuk penipuan. Sayangnya, karena memiliki kontrol yang lebih sedikit atau lebih lemah di tempat, usaha kecil (kurang dari 100 karyawan) cenderung untuk menemukan masalah daripada rekan-rekan mereka yang lebih besar; mereka menderita kerugian rata-rata $ 200.000 dibandingkan dengan $ 116.000 untuk perusahaan dengan 1.000 karyawan. Skema penipuan bisnis kecil yang paling umum di mana usaha kecil menjadi korban adalah pengetesan pemeriksaan dan penipuan penagihan.

Strategi: Pekerjakan dengan benar dan hindari karyawan yang mungkin memberi Anda masalah. Lakukan pemeriksaan latar belakang secara hati-hati dan batasi akses ke informasi keuangan. Temukan lebih banyak kiat tentang ini di SCORE. Juga, jelaskan kepada staf Anda bahwa Anda akan melakukan tindakan hukum, termasuk pengaduan pidana, atas pencurian atau penipuan karyawan.

2. Masalah tempat kerja karyawan

Karyawan dapat dan sering membawa klaim terhadap majikan atas berbagai keluhan, termasuk pelecehan seksual, diskriminasi (berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, atau asal negara), dan penghentian salah.

Strategi: Buat kebijakan perusahaan sangat jelas bagi staf. Misalnya, komunikasikan bahwa pelecehan seksual tidak akan ditoleransi dan memberikan prosedur untuk mengajukan pengaduan dan menyelidiki keluhan; kemudian menindaklanjuti semua keluhan sesuai dengan prosedur Anda. Sertakan kebijakan perusahaan dalam buku pedoman karyawan Anda dan minta setiap karyawan menandatangani pernyataan bahwa dia telah membaca manual.

Selain itu, pertimbangkan untuk memasukkan jaminan kewajiban kerja (EPL) sebagai perlindungan dalam tindakan-tindakan tidak dapat dihindari. Memiliki cakupan berarti pengacara perusahaan asuransi akan membela Anda terhadap klaim tertutup oleh karyawan atau mantan karyawan (Anda, tentu saja, bebas untuk menggunakan pengacara Anda sendiri) dan akan membayar klaim atas batas pertanggungan Anda.

3. Sengketa kontrak

Pernah mendengar ungkapan "tidak layak makalah yang ditulis di?" Sayangnya, terlalu banyak perjanjian yang ditulis gagal untuk mencerminkan niat pihak-pihak secara memadai atau mencakup semua persyaratan dan ketentuan yang diperlukan. Anda akan ingin memiliki perjanjian tertulis di antara rekan pemilik (misalnya, perjanjian jual-beli), dengan vendor dan pemasok, dan sering dengan pelanggan dan bahkan beberapa karyawan.

Strategi: Bekerja dengan seorang pengacara sehingga posisi Anda dilindungi dengan baik. (Jika Anda membuat draf kontrak menggunakan sumber daya online, pastikan untuk meninjaunya oleh pengacara sebelum Anda menandatanganinya.) Jangan terburu-buru dalam proses kontrak. Ketika melakukan bisnis dengan organisasi yang lebih besar yang memberikan kontrak kepada Anda untuk menandatangani (biasanya atas dasar take-it-or-leave-it), luangkan waktu untuk meninjaunya oleh pengacara Anda sendiri; Melakukan hal ini tidak akan membunuh kesepakatan.

4. Pelanggan yang tidak membayar

Jika Anda menjual barang dan jasa dan tidak dibayar segera, Anda akan berakhir dengan masalah koleksi. Hal ini dapat menyebabkan perlunya surat pengacara untuk pelanggan atau untuk mengambil nonpayer ke pengadilan klaim kecil. Bagaimanapun, Anda tidak akan pernah mendapatkan kembali jumlah penuh yang terutang kepada Anda dan Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk koleksi.

Strategi: Jangan menjadi bankir untuk pelanggan Anda; membuat mereka membayar tunai (atau dengan kartu kredit, PayPal, atau metode pembayaran serupa lainnya) pada titik layanan atau pengiriman. Jika Anda harus menjual dengan persyaratan kredit, verifikasi bahwa pelanggan Anda layak kredit ketika jumlah besar dipertaruhkan. Juga, mengadopsi kebijakan pengumpulan yang efisien, termasuk kontak langsung setelah pembayaran menunggak.

5. Tindakan cedera pribadi

Kasus-kasus tergelincir dan jatuh dan tindakan-tindakan pribadi lainnya dengan mudah ditanggung oleh usaha kecil. Pemohon mungkin percaya bahwa bahkan jika klaim palsu, perusahaan-perusahaan ini akan menetap daripada berkelahi.

Sayangnya, terlalu sering para penggugat ini benar. Biaya tindakan cidera pribadi terhadap usaha kecil sangat mencengangkan – usaha kecil menanggung 69% dari biaya pertanggungjawaban bisnis sambil mengumpulkan hanya 19% dari pendapatan bisnis. Temukan kutipan untuk statistik ini dan statistik yang mengerikan lainnya tentang biaya untuk ekonomi dan usaha kecil kami di sini.

Strategi: Buat tempat Anda seaman mungkin. Pemulihan hanya diperbolehkan jika dapat ditunjukkan bahwa Anda telah lalai. Misalnya, cari kemungkinan tersandung, seperti karpet robek atau kabel terbuka di area yang dikunjungi oleh publik. Lakukan penilaian manajemen risiko yang dilakukan oleh perusahaan asuransi Anda, OSHA (Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja), atau orang lain untuk membantu Anda menemukan masalah potensial; maka Anda bisa memperbaikinya.

Pastikan Anda memiliki pertanggungan kewajiban yang memadai untuk insiden semacam itu. Jika Anda menjual produk Anda sendiri, pastikan untuk membawa pertanggungan kewajiban produk.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *